Każdy przedsiębiorca wie, że kontrola nad finansami to klucz do sukcesu, niezależnie od skali działalności. Niestety, nie zawsze łatwo o porządek w finansach. Długie godziny spędzone na żonglowaniu danymi w Excelu, niespójne raporty i ręczne sprawdzanie faktur to chleb powszedni wielu firm. Co zrobić, by zyskać pełną kontrolę, ale bez skomplikowanego ERP? Odpowiedzią jest nowa funkcja budżetowania w SaldeoSMART. Dzięki niej przewidywanie wydatków staje się łatwe, szybkie i intuicyjne.
Jak działa budżetowanie w SaldeoSMART?
Przed wdrożeniem funkcji budżetowania użytkownicy SaldeoSMART mogli eksportować dane do Excela, tworzyć zestawienia budżetowe, czy korzystać z raportów, takich jak raporty rozrachunków z kontrahentami. Jednak brakowało całościowego podejścia do planowania i kontrolowania wydatków w jednym systemie. Teraz to się zmienia.
Moduł budżetowania w SaldeoSMART pozwala na:
- Tworzenie budżetów dla różnych działów, projektów czy inicjatyw,
- Przypisywanie odpowiedzialności liderom budżetów,
- Automatyczne przypisywanie dokumentów do budżetów na podstawie wymiarów (np. dział, projekt),
- Bieżące monitorowanie realizacji planu finansowego – bez konieczności ręcznego śledzenia.
System działa na zasadzie dwustopniowej struktury: Dyrektor Finansowy tworzy budżet i nadaje uprawnienia, natomiast Lider zarządza szczegółami – dodaje linie budżetowe i monitoruje ich realizację.
Budżety można planować w różnych okresach: rocznie, kwartalnie, miesięcznie. Można też przypisać do nich aż trzy wymiary, co pozwala na zaawansowaną segmentację i precyzyjne raportowanie.
Z SaldeoSMART budżet Cię nie zaskoczy – chyba że pozytywnie!
W SaldeoSMART wszystko jest w jednym miejscu – faktury, dokumenty i budżety. Dzięki temu nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami. Co więcej, system automatycznie przypisuje dokumenty do odpowiednich budżetów na podstawie zdefiniowanych wymiarów. Taki system pozwala zaoszczędzić czas – nawet do 8 godzin miesięcznie!
Dzięki elastycznemu podziałowi ról i łatwemu wdrożeniu, masz pełną kontrolę nad finansami. Zawsze wiesz, gdzie jesteś z realizacją budżetu i jakie są prognozy na przyszłość. Nie musisz obawiać się nieprzewidzianych wydatków – SaldeoSMART pomoże Ci je przewidzieć.
Przewiduj wydatki, zanim Cię zaskoczą
Budżetowanie to nie luksus. To fundament świadomego zarządzania finansami firmy. Z SaldeoSMART nie musisz inwestować w drogie, skomplikowane systemy ERP, by mieć pełną kontrolę nad swoim budżetem. System pozwala na precyzyjne planowanie wydatków, skuteczne monitorowanie realizacji planu i szybką reakcję na wszelkie zmiany.
Dzięki tej funkcjonalności zyskujesz:
- Spokój i przewidywalność – wiesz, gdzie jesteś i dokąd zmierzasz,
- Kontrolę nad wydatkami – na bieżąco śledzisz realizację budżetu,
- Efektywny podział ról i odpowiedzialności – jasny podział zadań w zespole,
- Wszystko w jednym systemie – żadnych zbędnych aplikacji, tylko jeden sprawdzony system.
Choć nie jesteśmy w stanie przewidzieć zmian w przepisach czy sytuacji na rynku, z SaldeoSMART możesz przewidywać swoje wydatki. To narzędzie, które pozwala firmom rozwijać się świadomie i podejmować dobrze przemyślane decyzje finansowe.